Ferramenta 1: Papel de pão

Tem gente que acha que para desenhar um fluxograma de processo, precisa, necessariamente, do suporte tecnológico. Isso está errado. Você pode desenhar o fluxo das suas atividades em qualquer papel, seja fazendo de forma estruturada, com todos os elementos, ou não. O Importante é tirar da sua cabeça o processo. Assim, as demais pessoas também poderão conhecê-lo.

Ferramenta 2: Post-it

Nem só de ferramentas tecnológicas ou de simplicidade (papel de pão) vive um analista de processos que desenhe fluxogramas. Uma forma de criar o seu é através do uso de post-it.

O bom dessa técnica é que ela permite você explorar de forma colaborativa com a sua equipe o processo e desenhar de acordo com o surgimento das ideias.

Ferramenta 3: Diagrama SIPOC

Ferramenta utilizada como ponto de partida para os mapeamentos dos processos ou então, para estruturar um fluxograma mesmo. Como nele conseguimos colocar em visão linear os fornecedores, as entradas, as etapas, as saídas e os clientes, fica mais fácil visualizar o processo.

Ferramenta 4: Usando ícones do fluxograma

Sim, se queremos fazer um Fluxograma (agora com F maiúsculo), por que não usar os ícones da notação? Não precisa ser em um software específico, pode ser no seu bom e velho Word ou PowerPoint. Para isso, basta conhecer os ícones da notação.

Ferramenta 5: Draw.io

A primeira pergunta que a ferramenta Draw.io te faz é: onde você pretende armazenar seus fluxos? Bom, isso já é um indicativo de que os desenhos ficam armazenados e podem ser acessados por você, mais tarde. Ele também permite que você faça desenhos em outras notações. É possível importar fluxos e exportar em JPEG, PDF, etc.

Com certeza tanto o Lucid quanto o Draw são ótimas opções que podem facilitar o seu esforço ao fazer um desenho de processo.

Ferramenta 6: Cawemo – Para fluxos online com notação BPMN

Funciona muito bem e é online e gratuita. Você pode compartilhar seus fluxos ou desenhar com outras pessoas (colaborativamente). É uma ferramenta muito fácil de mexer. Ponto negativo: você precisará entender a notação BPMN para utilizar esta ferramenta.

Ferramenta 7: Microsoft Office – Word

Os offices Word, Power Point e Excel são boas opções devido a facilidade de acesso. As ferramentas do Office possuem os ícones de fluxograma prontos. Por este motivo, fica muito fácil de usar!

Dica valiosa: antes de começar, ative as linhas de grade. Isso facilitará muito no alinhamento do desenho.

Depois de ativar as linhas de grade, selecione a opção nova tela de desenho: Inserir >> Formas >> Nova tela de desenho. Para selecionar os ícones vá em Inserir >> Formas >> Fluxograma.